resources
Celent: Enterprise Data Management Visions and Trajectories 2025
Complimentary Celent Report – Receive your copy TODAY.
More
1. Like most businesses, we hold and process a wide range of information, some of which relates to individuals who are applying to work for us. This notice explains the type of information we process, why we are processing it and how that processing may affect you.
The notice focuses on individuals who are applying to work for us and the data we process as part of that process. We have a separate Workplace Privacy Notice that applies to our current and former employees.
This notice is set out in this document (the Core Notice) and the Supplementary Information in the Annex 1 to this document. We have also provided local information, which makes clear any differences in your particular jurisdiction. This can be found in Annex 2.
In the Supplementary Information, we explain what we mean by “personal data”, “processing”, “sensitive personal data” and other terms used in the notice.
2. In brief, this notice explains:
3. We process data for the purposes of our business including recruitment, management, administrative, employment and legal purposes. The Supplementary Information provides more specific information on these purposes, on the type of data that may be processed and on the grounds on which we process data. See Legal grounds for processing personal data and Further information on the data we process and our purposes.
4. Some of the personal data that we process about you comes from you. For example, you tell us your contact details and work history. If you are joining us, you may provide your banking details.
Other personal data may come from third parties such as recruiters acting on your behalf or from your references.
Your personal data will be seen internally by managers, HR and, in some circumstances (if you join us) colleagues. We will where necessary and as set out in this privacy notice also pass your data outside the organisation, for example to people you are dealing with and payroll agencies.
Further information on this is provided in the Supplementary Information. See Where the data comes from and Who gets to see your data?
5. We do not keep your personal data for any specific period but will not keep it for longer than is necessary for our purposes. In general, if you become employed by us we will keep your personal data for the duration of your employment and for a period afterwards. If you are unsuccessful in gaining employment with us, we will likely keep your personal data for a short period after informing you that you were unsuccessful.
See Retaining your personal data – more information in the Supplementary Information.
6. We will where necessary and as set out in this privacy notice transfer your personal data outside the EEA to members of our group and processors in other jurisdictions in which we are established.
Further information on these transfers and the measures taken to safeguard your data are set out in the Supplementary Information under Transfers of personal data outside the EEA – more information.
7. You have a right to make a subject access request to receive information about the data that we process about you. Further information on this and on other rights is in the Supplementary Information under Access to your personal data and other rights. We also explain how to make a complaint about our processing of your data.
8. In processing your personal data, we act as a data controller. Our contact details are set out in Annex 2.
Please note that generally the data controller of your personal data will be your employing/engaging entity (or the employing/engaging entity that you apply to work for) but also entities within RIMES Technologies and its group companies with which we share data for business administration purposes.
9. This notice does not form part of any contract of employment you might enter into and does not create contractual rights or obligations. It may be amended by us at any time. Nothing in this notice is intended to create an employment relationship between RIMES Technologies and any non-employee.
1. “Personal data” is information relating to you (or from which you may be identified) which is processed by automatic means or which is (or is intended to be) part of a structured manual filing system. It includes not only facts about you, but also intentions and opinions about you.
Data “processed automatically” includes information held on, or relating to use of, a computer, laptop, mobile phone or similar device. It covers data derived from equipment such as access passes within a building, data on use of vehicles and sound and image data such as CCTV or photographs.
“Processing” means doing anything with the data. For example, it includes collecting it, holding it, disclosing it and deleting it.
Personal data revealing racial or ethnic origin, political opinions, religious or philosophical beliefs, health, sexual orientation, sex life, trade union membership and genetic and biometric data are subject to special protection and considered by EU privacy law to be “sensitive personal data”.
References in this notice to employment, work (and similar expressions) include any arrangement we may have under which an individual provides us with work or services, or applies for such work or services. By way of example, when we mention an “employment contract”, that includes a contract under which you provide us with services; when we refer to ending your potential employment, that includes terminating a contract for services. We use the word “you” to refer to anyone within the scope of the notice.
WHAT ARE THE GROUNDS FOR PROCESSING?
2. Under data protection law, there are various grounds on which we can rely when processing your personal data. In some contexts more than one ground applies. We have summarised these grounds as Contract, Legal obligation, Legitimate Interests and Consent and outline what those terms mean in the following table.
Processing necessary for performance of a contract with you or to take steps at your request to enter a contract
This covers carrying out our contractual duties and exercising our contractual rights.
Processing necessary to comply with our legal obligations
Ensuring we perform our legal and regulatory obligations. For example, providing a safe place of work and avoiding unlawful discrimination.
Processing necessary for our or a third party’s legitimate interests
We or a third party have legitimate interests in carrying on, managing and administering our respective businesses effectively and properly and in connection with those interests processing your data.
Your data will not be processed on this basis if our or a third party’s interests are overridden by your own interests, rights and freedoms.
You have given specific consent to processing your data
In general processing of your data in connection with employment is not conditional on your consent. But there may be occasions where we do specific things such as provide a reference and rely on your consent to our doing so.
3. If we process sensitive personal data about you (for example (but without limitation), storing your health records to assist us in ensuring that we provide you with a healthy and safe work workplace or processing personal data relating to diversity monitoring), as well as ensuring that one of the grounds for processing mentioned above applies, we will make sure that one or more of the grounds for processing sensitive personal data applies. In outline, these include:
4. The Core Notice outlines the purposes for which we process your personal data. More specific information on these, examples of the data and the grounds on which we process data are in the table below.
The examples in the table cannot, of course, be exhaustive. For example, although the table does not mention data relating to criminal offences, if we were to find out that someone applying to work for us was suspected of committing a criminal offence, we might process that information if relevant for our purposes. If necessary we will also require criminal background checks for certain roles – for example those working in financial roles or with minors.
Standard data related to your identity (e.g. your name, address, email address, ID information and documents, telephone numbers, place of birth, nationality, contact details, professional experience and education (including university degrees, academic records, professional licenses, memberships and certifications, awards and achievements, and current and previous employment details), financial information (including current salary information) language skills, and any other personal data that you present us with as part of your application related to the fulfilment of the role.
Information concerning your application and our assessment of it, your references, any checks we may make to verify information provided or background checks and any information connected with your right to work.
If necessary, we will also process information concerning your health, any disability and in connection with any adjustments to working arrangements.
Contract
Legal obligation
Legitimate interests
Evaluating your experience and qualifications against the requirements of the position you are applying for.
Administering our online careers portal.
Communicating with you in respect of any offer of employment we choose to make and providing you with information about our onboarding process.
Contract
Legal obligation
Legitimate interests
Information on your terms of employment from time to time including your hours and working patterns, your pay and benefits, such as your participation in pension arrangements, life and medical insurance; and any bonus or share schemes.
Contract
Legal obligation
Legitimate interests
Your address and phone number, emergency contact information and information on your next of kin.
Contract
Legitimate interests
Please note that if you accept an offer from us the business will process further information as part of the employment relationship. We will provide you with our full Workplace Privacy Notice as part of the on-boarding process.
5. When you apply to work for us the initial data about you that we process is likely to come from you: for example, contact details, bank details and information on your immigration status and whether you can lawfully work. Where necessary and in accordance with this privacy notice, we will require references and information to carry out background checks. If you have concerns about this in a particular context, you should speak to your recruiter or our HR department.
Please note we may also receive data from third party recruiters, agents and similar organisations as a part of the recruitment process.
INTERNAL USE
6. Where necessary and as set out this privacy notice, your personal data will be disclosed to relevant managers, HR and administrators for the purposes of your application as mentioned in this document. We will also disclose this to other members of our group where necessary for decision making regarding your application – this will depend on the type of role you are applying for.
EXTERNAL USE
7. We will only disclose your personal data outside the group if disclosure is consistent with a ground for processing on which we rely and doing so is lawful and fair to you.
We will disclose your data if it is necessary for our legitimate interests as an organisation or the interests of a third party (but we will not do this if these interests are over-ridden by your interests and rights in particular to privacy). Where necessary, we will also disclose your personal data if you consent, where we are required to do so by law and in connection with criminal or regulatory investigations.
8. Specific circumstances in which your personal data may be disclosed include:
9. Although there is no specific period for which we will keep your personal data, we will not keep it for longer than is necessary for our purposes. In general if you are successful in becoming employed by us, we will keep your personal data for the duration of your employment and for a period afterwards. If you are unsuccessful in gaining employment with us, we will likely keep your personal data for a short period after informing you that you were unsuccessful. In considering how long to keep your data, we will take into account its relevance to our business and your potential employment either as a record or in the event of a legal claim.
If your data is only useful for a short period (for example, CCTV footage data) we will delete it.
Personal data relating to job applicants (other than the person who is successful) will normally be deleted after 12 months.
10. In connection with our business and for employment, administrative, management and legal purposes, we will where necessary and as set out in this privacy notice transfer your personal data outside the EEA to members of our group and data processors in other jurisdictions in which we are established. We will ensure that any transfer is lawful and that there are appropriate security arrangements.
11. We try to be as open as we reasonably can about personal data that we process. If you would like specific information, just ask us.
You also have a legal right to make a “subject access request”. If you exercise this right and we hold personal data about you, we are required to provide you with information on it, including:
If you make a subject access request and there is any question about who you are, we may require you to provide information from which we can satisfy ourselves as to your identity.
As well as your subject access right, you may have a legal right to have your personal data rectified or erased, to object to its processing or to have its processing restricted. If you have provided us with data about yourself (for example your address or bank details), you have the right to be given the data in machine readable format for transmitting to another data controller. This only applies if the ground for processing is Consent or Contract.
If we have relied on consent as a ground for processing, you may withdraw consent at any time – though if you do so that will not affect the lawfulness of what we have done before you withdraw consent.
12. If you have complaints relating to our processing of your personal data, you should raise these with HR in the first instance. You may also raise complaints with your statutory regulator. For contact and other details please contact our Human Resources department.
13. This notice does not form part of any contract of employment that you may enter into with us and does not create contractual rights or obligations. It may be amended by us at any time. Nothing in this notice is intended to create an employment relationship between RIMES Technologies and any non-employee.
If you are employed, engaged or otherwise in United Kingdom the following additional information applies.
The statutory regulator is the ICO. The contact details are as follows:
2 Seething Ln, London EC3N 4AT
Please note that this Privacy Notice, along with other related RIMES policies and/or protocols, shall form our policy for procuring special data as required by the UK Data Protection Bill 2018 (Schedule 1 Part IV).
If you are employed, engaged or otherwise in Cyprus the following additional information applies.
The statutory regulator is the Commissioner for Personal Data. The contact details are as follows:
Address: 1 Iasonos street, 1082 Nicosia, Cyprus
Postal Address: P.O. Box 23378, 1682 Nicosia, Cyprus
Telephone no. +357 22818456
Fax no.: +357 22304565
Karyatides Business Center
3 Makrasikas, 4th Floor
2034, Strovolos
Nicosia, Cyprus
SUPPLEMENTARY NOTES
If you are employed, engaged or otherwise in France the following additional information applies.
The statutory regulator is the Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL). The contact details are as follows:
3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07
T +331 53 73 22 22| F +331 53 73 22 00
13 avenue de l’Opéra
75001, Paris
If you are employed, engaged or otherwise in Ireland the following additional information applies.
The statutory regulator is the Data Protection Commissioner.
Bldg 1000
City Gate, Mahon
Cork
There is no legal obligation in Ireland for employers to collect personal data for diversity monitoring purposes. Any monitoring of diversity and equal opportunities will be done in accordance with law to protect the rights of the data subject.
1. À l’instar de la plupart des entreprises, nous détenons et traitons un large éventail d’informations, dont certaines se rapportent à des personnes qui présentent leur candidature à un emploi pour notre compte. Le présent document énonce le type d’informations que nous traitons, les motifs de ce traitement ainsi que ses effets potentiels.
Cette note d’information s’adresse aux personnes qui présentent leur candidature à un emploi pour notre compte et concerne les données que nous traitons dans le cadre de ce processus de recrutement. Une autre Note d’information distincte s’applique à nos employés actuels et antérieurs.
Cette note d’information est présentée dans le présent document (Note principale) et les Informations supplémentaires y afférentes sont énoncés en Annexe 1 du présent document. Il comporte également des informations locales visant à mettre en lumière les éventuelles différences d’application selon le pays concerné. Ces informations sont exposées en Annexe 2.
La section Informations supplémentaires explique ce que nous entendons par « données personnelles », « traitement », « données personnelles sensibles » ainsi que d’autres termes utilisés dans la présente note d’information.
2. En bref, la présente note :
3. Nous traitons les données pour les besoins de notre activité, y compris à des fins de recrutement, de gestion, d’administration, d’emploi et toute autre obligation légale. La section Informations supplémentaires fournit des précisions concernant ces objectifs, notamment en ce qui concerne le type de données qui peuvent être traitées et les motifs de traitement de ces données. Plus de précisions à ce sujet sont fournies dans la section « Informations supplémentaires » : Fondements juridiques de traitement des données personnelles et Informations complémentaires concernant les données traitées et les objectifs poursuivis.
4. Une partie des données personnelles que nous traitons sont collectées directement auprès des personnes concernées. A titre d’exemple, vous nous fournissez vos coordonnées et vos antécédents professionnels. En cas d’embauche, il vous faudra probablement nous communiquer vos coordonnées bancaires.
D’autres données personnelles peuvent provenir de tiers, tels que les recruteurs qui interviennent en votre nom ou les personnes citées en référence pour recommander votre candidature.
Vos données personnelles seront consultées en interne par vos supérieurs hiérarchiques, le service des ressources humaines et, dans certaines circonstances (si vous êtes embauché), d’autres membres du personnel. Si nécessaire et selon les conditions énoncées dans la présente note d’information, nous transmettrons également vos données hors de la Société, notamment à des tiers avec lesquels vous interagissez, ou aux gestionnaires de paie.
Plus de précisions à ce sujet sont fournies dans la section « Informations supplémentaires » : Provenance et destinataires de vos données
5. Vos données personnelles seront conservées pendant une durée indéterminée, n’excédant pas celle nécessaire, au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées. De manière générale, si vous êtes embauché, nous conserverons vos données personnelles pendant la durée de votre contrat de travail et à compter de la rupture de ce dernier, pendant une durée raisonnable. Si votre candidature n’est pas retenue, nous conserverons probablement vos données personnelles pendant une courte période après vous avoir informé de cet échec.
Plus de précisions à ce sujet sont fournies dans la section « Informations supplémentaires » : Conservation de vos données personnelles – informations complémentaires.
6. Si nécessaire et selon les conditions énoncées dans la présente note d’information, nous transférerons vos données personnelles hors de l’EEE à des membres de notre groupe et à nos gestionnaires basés dans les autres pays où nous sommes implantés
Pour obtenir plus d’informations concernant ces transferts et les mesures prises pour protéger vos données, veuillez-vous reporter à la section « Informations supplémentaires » consacrée aux Transferts de données personnelles hors de l’EEE – informations complémentaires.
7. Vous bénéficiez d’un droit d’accès afin d’obtenir des informations concernant les données personnelles vous concernant, traitées par la Société. Pour obtenir plus d’informations à ce propos et concernant vos autres droits, veuillez vous reporter à la section « Informations supplémentaires » consacrée à l’Accès à vos données personnelles et autres droits. Elle explique également les modalités de réclamation portant sur le traitement de vos données.
8. En traitant vos données personnelles, nous agissons en qualité de responsable du traitement des données. Nos coordonnées sont indiquées en Annexe 2.
De manière générale, le responsable du traitement de vos données personnelles est l’établissement qui vous emploie/engage (ou l’établissement auprès duquel vous postulez), ainsi que les entités et sociétés du groupe RIMES Technologies auxquelles nous communiquons des données à des fins de gestion de nos activités.
9. La présente note n’a qu’une portée informative, et n’a pas de valeur contractuelle. Elle est donc susceptible d’être modifiée à tout moment. Aucun élément de la présente note ne peut avoir conséquence de générer une relation de travail entre RIMES Technologies et une personne non-salariée.
1. Le terme « données personnelles » désignent les informations vous concernant (ou permettant de vous identifier) traitées par des procédés automatiques, ou incluses (ou destinées à être incluses) dans un système structuré d’archivage manuel. Elles comprennent notamment des faits vous concernant, mais également des intentions et opinions à votre sujet.
Les données « traitées automatiquement » comprennent les informations détenues sur, ou se rapportant à l’utilisation, d’un ordinateur, d’un ordinateur portable, d’un téléphone portable ou d’un appareil similaire. Ceci comprend les données :
Le terme « traitement » désigne toutes les actions pouvant être exécutées en rapport avec les données. Cela inclut notamment leur collecte, leur détention, leur divulgation et leur suppression.
Les données personnelles révélant l’origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les convictions religieuses ou philosophiques, l’état de santé, l’orientation sexuelle, la sexualité, l’appartenance syndicale ainsi que les données génétiques et biométriques, font l’objet d’une protection particulière et sont considérées, en vertu de la législation européenne, comme des « données personnelles sensibles ».
Concernant la note d’information, les références aux notions d’emploi et de travail (et autres expressions similaires) incluent l’ensemble des accords existants et régissant la fourniture de travaux ou de prestations par une personne à notre bénéfice ou les candidatures briguant ce type d’emploi. Par exemple, lorsque le terme « contrat de travail » est utilisé, il désigne un contrat en vertu duquel vous nous fournissez des prestations ; lorsqu’il est question de la fin de votre emploi potentiel, cela inclut la résiliation d’un contrat par lequel vous fournissez des prestations. Nous utilisons le terme « vous » pour désigner toute personne entrant dans le champ d’application de la présente note.
MOTIFS DU TRAITEMENT
2. En vertu de la législation relative à la protection des données, divers motifs peuvent justifier le traitement de vos données personnelles. Dans certains contextes, plusieurs motifs s’appliquent. Ces motifs sont regroupés sous les dénominations « Contrat », « Obligation légale », « Intérêt légitime » et « Consentement », définies dans le tableau ci-après.
Traitement nécessaire pour exécuter un contrat nous liant, ou dans le but de parvenir à la conclusion d’un contrat.
Ce terme inclut l’exécution de nos obligations contractuelles et l’exercice de nos droits contractuels.
Traitement nécessaire pour nous acquitter de nos obligations légales
Garantie d’exécution de nos obligations légales et réglementaires. Par exemple, fournir un lieu de travail sécurisé et prévenir toute discrimination illégale.
Traitement nécessaire pour servir notre intérêt légitime ou celui d’un tiers.
Nous, ou un tiers, détenons un intérêt légitime associé à l’exécution, la gestion et l’administration efficaces et appropriées de nos activités respectives, ainsi qu’au traitement de vos données lorsque celui-ci est en lien avec cet intérêt.
Vos données ne seront pas traitées sur cette base si vos propres intérêts, droits et libertés l’emportent sur notre intérêt légitime ou celui d’un tiers.
Vous avez spécifiquement autorisé le traitement de vos données
De manière générale, le traitement de vos données en rapport avec votre emploi n’est pas subordonné à votre consentement. Toutefois, dans certaines circonstances, il peut être nécessaire d’obtenir votre consentement. Par exemple, nous pouvons être amenés à communiquer une référence ; nous devrons obtenir votre consentement pour ce faire.
3. Lorsque nous traitons des données personnelles sensibles vous concernant (par exemple, mais de façon non limitative, en archivant vos antécédents médicaux pour nous permettre de vous fournir un environnement de travail sain et sûr ou en traitant des données personnelles à des fins de maintien de la diversité), ce qui implique de nous assurer que l’un des motifs de traitement précités s’applique, nous veillerons à ce qu’au moins l’un des motifs de traitement relatif aux données personnelles sensibles s’applique également. Ces motifs de traitement des données personnelles sensibles sont les suivants :
4. La note d’information présente les objectifs de traitement de vos données personnelles. Plus de précisions concernant ces objectifs, des exemples de données ainsi que les motifs de traitement des données sont fournis dans le tableau ci-après.
Les exemples figurant dans ce tableau ne sont évidemment pas exhaustifs. Notamment, bien que ce tableau ne fasse pas mention des données relatives à des infractions criminelles, si nous venions à découvrir qu’une personne postulant à un emploi pour notre compte fait l’objet de soupçons d’infraction criminelle, nous pourrons éventuellement traiter ces informations dès lors que ce traitement se révèle pertinent pour atteindre nos objectifs. Si nécessaire, nous pourrons également exiger une vérification des antécédents criminels pour certaines fonctions, par exemple les postes financiers ou en interaction avec des mineurs.
Données standard associées à votre identité (par exemple, nom, adresse, adresse électronique, informations et documents d’identité, numéros de téléphone, lieu de naissance, nationalité, coordonnées, expérience professionnelle et formation (y compris diplômes universitaires, relevés de notes, licences professionnelles, adhésions et certifications, récompenses et réalisations, et informations concernant l’emploi actuel ou précédent), informations financières (y compris, informations relatives au salaire actuel), compétences linguistiques, et toute autre donnée personnelle que vous nous communiquez dans le cadre de votre candidature en lien avec les exigences du poste brigué.
Informations concernant votre candidature et notre évaluation de celle-ci, vos références, tous les contrôles que nous pourrons opérer pour vérifier les informations communiquées ou les antécédents, ainsi que toutes les informations associées à votre droit de travailler.
Si nécessaire, nous traiterons également les informations relatives à votre état de santé, votre handicap ou d’éventuels aménagements de vos conditions de travail.
Contrat
Obligation légale
Intérêt légitime
Évaluer votre expérience et qualifications au regard des exigences du poste brigué.
Administrer notre portail de recrutement en ligne.
Communiquer avec vous à propos des offres d’emploi que nous choisissons de formuler à votre endroit et vous fournir des informations concernant notre processus d’intégration.
Contrat
Obligation légale
Intérêt légitime
Informations relatives à vos conditions de travail en tant que de besoin, y compris vos horaires et conditions de travail, votre salaire et vos prestations sociales, comme par exemple votre participation à un régime de retraite, un programme d’assurance-vie et d’assurance-maladie, ainsi que vos primes ou programmes d’intéressement.
Contrat
Obligation légale
Intérêt légitime
Votre adresse et numéro de téléphone, coordonnées des personnes à contacter en cas d’urgence et informations concernant vos parents proches.
Contrat
Intérêt légitime
Veuillez noter que, si vous acceptez une offre formulée par nos soins, l’entreprise traitera alors toutes les informations ultérieures dans le cadre de la relation de travail ainsi établie. Nous vous communiquerons notre Note d’information réservée aux salariés dans le cadre du processus d’intégration.
5. Lorsque vous présentez votre candidature à un emploi pour notre compte, les données initialement collectées que nous traitons vous concernant nous sont probablement communiquées par vous-même ; notamment, vos coordonnées, coordonnées bancaires et informations relatives à votre statut de résident ainsi que, le cas échéant, votre permis de travail. Si nécessaire et selon les conditions énoncées dans la présente note d’information, nous exigerons des références et des informations nous permettant de vérifier vos antécédents. Si vous rencontrez des difficultés à ce propos, adressez-vous à votre recruteur ou à notre service des ressources humaines.
Veuillez noter que nous pourrons également obtenir des données auprès de recruteurs, agents et organismes similaires tiers dans le cadre du processus de recrutement.
USAGE INTERNE
6. Si nécessaire et selon les conditions énoncées dans la présente note d’information, vos données personnelles seront divulguées aux supérieurs hiérarchiques compétents, au service des ressources humaines et aux administrateurs à des fins de gestion de votre candidature, conformément aux termes du présent document. Nous communiquerons également ces données à d’autres membres de notre groupe en cas de nécessité pour prendre les décisions qui s’imposent à l’égard de votre candidature (selon le type de fonction que vous briguez).
USAGE EXTERNE
7. Nous divulguerons vos données personnelles en dehors du groupe uniquement lorsque cette divulgation est motivée par un traitement jugé légal et juste à votre égard.
Nous divulguerons vos données dès lors que cela s’impose pour servir l’intérêt légitime de notre entreprise ou les intérêts d’un tiers (sauf dans le cas où vos intérêts et droits, notamment en termes de vie privée, l’emportent sur ces intérêts). Si nécessaire, nous divulguerons également vos données personnelles si vous y consentez, lorsque la loi l’exige et dans le cadre d’une enquête pénale ou réglementaire.
8. Les circonstances particulières de divulgation de vos données personnelles sont les suivantes :
9. Vos données personnelles seront conservées pour une durée n’excédant pas celle nécessaire, au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées. De manière générale, si vous parvenez à être embauché, nous conserverons vos données personnelles pendant la durée de votre contrat de travail et à compter de la rupture de ce dernier, pendant une durée raisonnable. Si votre candidature n’est pas retenue, nous conserverons probablement vos données personnelles pendant une courte période après vous avoir informé de cet échec. Afin de déterminer la durée de conservation de vos données, nous tiendrons compte de leur pertinence et de votre emploi potentiel, à des fins d’archivage ou de défense en cas de réclamation fondée en droit.
Lorsque vos données ne sont utiles que pendant une courte durée (par exemple, les données issues d’images de vidéosurveillance), elles seront supprimées.
Les données personnelles relatives aux candidats non retenus à l’issue d’un processus de recrutement seront normalement supprimées à expiration d’un délai de 12 mois.
10. En ce qui concerne nos activités, et à des fins d’emploi, d’administration, de gestion et de respect des lois, si nécessaire et selon les conditions énoncées dans la présente note d’information, nous transférerons vos données personnelles hors de l’EEE à des membres de notre groupe et à nos gestionnaires de données basés dans les autres pays où nous sommes implantés. Nous veillerons à ce que tous les transferts soient légaux et s’accompagnent de conditions de sécurité appropriées.
11. Nous sommes à votre disposition, pour toute question relative aux données personnelles que nous traitons. Si vous souhaitez obtenir plus de précisions, n’hésitez pas à nous solliciter.
Vous disposez également d’un droit d’accès sur les données personnelles collectées. Si vous faites valoir ce droit et que nous détenons des données personnelles vous concernant, nous serons tenus de vous communiquer les informations y afférentes, notamment :
Dans l’hypothèse où vous exerceriez votre droit d’accès, et qu’un doute subsiste sur votre identité, nous pourrons être amené à vous demander de nous communiquer des informations nous permettant de vous identifier, de la manière jugée la plus appropriée.
Outre ce droit d’accès, vous pourrez également demander à ce que vos données personnelles soient rectifiées ou supprimées, vous opposer à leur traitement ou demander à en restreindre le traitement. Si vous nous avez communiqué des données vous concernant (par exemple votre adresse ou vos coordonnées bancaires), vous avez le droit d’obtenir ces données au format électronique afin de pouvoir les transmettre à un autre responsable du traitement des données. Ce droit s’applique uniquement avec le motif de traitement « Consentement » ou « Contrat ».
Si nous nous appuyons sur votre consentement pour motiver le traitement, vous pourrez retirer votre consentement à tout moment (bien que cela n’affecte pas le caractère légal des opérations réalisées avant ce retrait).
12. En cas de réclamation portant sur le traitement de vos données personnelles, vous devez les soumettre au service des ressources humaines. Vous pouvez également déposer votre réclamation auprès de votre organisme de régulation compétent. Pour obtenir ses coordonnées ainsi que d’autres précisions, veuillez contacter notre service des ressources humaines.
13. La présente note n’a qu’une portée informative, et n’a pas de valeur contractuelle. Elle est donc susceptible d’être modifiée à tout moment. Aucun élément de la présente note ne peut avoir conséquence de générer une relation de travail entre RIMES Technologies et une personne non-salariée.
Si vous êtes employé, engagé ou autrement lié par contrat au Royaume-Uni, les informations supplémentaires suivantes s’appliquent à votre cas.
L’organisme de régulation compétent est l’ICO. Les coordonnées sont les suivantes : Ses coordonnées sont les suivantes :
2 Seething Ln, London EC3N 4AT
Veuillez noter que la présente note, ainsi que les autres politiques et/ou protocoles connexes de RIMES, forment notre politique générale de communication des données spéciales conformément à la loi britannique de protection des données (Data Protection Bill) 2018 (Annexe 1 Partie IV).
Si vous êtes employé, engagé ou autrement lié par contrat à Chypre, les informations supplémentaires suivantes s’appliquent à votre cas.
L’organisme de régulation compétent est le Bureau du commissaire chargé de la protection des données personnelles. Les coordonnées sont les suivantes :
Addresse : 1 Lasonos street, 1082 Nicosia, Cyprus
Addresse postale : P.O. Box 23378, 1682 Nicosia, Cyprus
Téléphone no. +357 22818456
Fax no.: +357 22304565
Karvatides Business Center
3 Makrasikas, 4th Floor
2034, Strovolos
Nicosie, Cyprus
Si vous êtes employé, engagé ou autrement lié par contrat en France, les informations supplémentaires suivantes s’appliquent à votre cas.
L’organisme de régulation compétent est la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL). Ses coordonnées sont les suivantes :
3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07
T +331 53 73 22 22| F +331 53 73 22 00
13, avenue de l’Opéra
75001 Paris
Si vous êtes employé, engagé ou autrement lié par contrat en Irlande, les informations supplémentaires suivantes s’appliquent à votre cas.
L’organisme de régulation compétent est le Commissaire chargé de la protection des données. Les coordonnées sont les suivantes :
Bldg 1000, Units 1201 & 1202
City Gate, Mahon
Cork
En Irlande, les employeurs ne sont soumis à aucune obligation légale de collecter des données personnelles à des fins de maintien de la diversité. Le maintien de la diversité et de l’égalité des chances sera assuré en application de la loi de protection des droits du sujet des données.
